Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik vodje projekta
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika vodje projekta, ki bo igral ključno vlogo pri podpori vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju različnih projektov. Idealni kandidat bo sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, spremljati napredek projektov, pripravljati poročila in zagotavljati, da se naloge izvajajo v skladu z zastavljenimi cilji, roki in proračunom.
Pomočnik vodje projekta bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da bi zagotovil nemoten potek projektov. Odgovoren bo za zbiranje in analizo podatkov, pripravo dokumentacije, organizacijo sestankov in spremljanje izvedbe nalog. Prav tako bo pomagal pri prepoznavanju tveganj in iskanju rešitev za morebitne težave, ki se lahko pojavijo med izvajanjem projekta.
Poleg tehničnih in organizacijskih sposobnosti pričakujemo tudi visoko stopnjo samoiniciativnosti, natančnost in sposobnost dela pod pritiskom. Kandidat mora biti sposoben hitro prilagajati prioritete in učinkovito upravljati svoj čas. Znanje uporabe orodij za upravljanje projektov, kot so MS Project, Trello ali Asana, je prednost.
To delovno mesto je odlična priložnost za posameznike, ki želijo razvijati svojo kariero na področju vodenja projektov in si želijo delati v dinamičnem in sodelovalnem okolju. Če ste organizirani, komunikativni in usmerjeni k rešitvam, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora vodji projekta pri vsakodnevnih nalogah
- Spremljanje napredka projektov in priprava poročil
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Upravljanje projektne dokumentacije
- Sodelovanje pri oceni tveganj in reševanju težav
- Spremljanje rokov in proračuna
- Priprava predstavitev in poročil za vodstvo
- Zbiranje in analiza podatkov za podporo odločanju
- Skrb za skladnost projektov z internimi standardi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj višješolska izobrazba (prednost imajo tehnične ali poslovne smeri)
- Izkušnje z delom na projektih ali v podporni vlogi
- Odlično znanje MS Office (zlasti Excel, PowerPoint)
- Poznavanje orodij za upravljanje projektov (npr. MS Project, Trello, Asana)
- Dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Samoiniciativnost in proaktivnost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na projektih?
- Katere projektne metode ali orodja ste že uporabljali?
- Kako pristopate k reševanju težav v timu?
- Kako organizirate svoje naloge in prioritete?
- Ali imate izkušnje z vodenjem sestankov?
- Kako bi ravnali, če projekt zaostaja za rokom?
- Kakšno vlogo ste imeli v prejšnjih projektnih timih?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste že pripravljali projektna poročila?
- Kako bi opisali svoj način komunikacije z različnimi deležniki?
